یک مطلب ساده در اکسل اما مورد توجه کاربران حرفه ای قرار می گیرد:
بازسازی Recovery Document
انهایی که زحمت می کشند تایپ یا با اکسل کار می کنند ولی وسط کار کامپیوترشان به هر نحوی خاموش می شود حتما بخوانند:
اگر Excel با مشکلی مواجه شود، در صدد ذخیره کردن کارپوشه های باز در هنگام برخورد با مشکل بر می آید در این حالت اگر دوباره اکسل را شروع کنیم پنجره Document Recovery باز شده و کلیه کارپوشه هایی که باز بوده اند را نمایش می دهد. کافی است بر روی کارپوشه مورد نظر کلیک کرده تا باز شود. در مقابل نام کار پوشه دو عبارت ممکن است دیده شود :
۱- [Recover] : اگر این عبارت نشان داده شده باشد به این معناست که Excel موفق به ذخیره کردن فایل شده است .
۲- [original] اگر این عبارت نشان داده شده باشد به این معناست که این فایل ، فایل با آخرین نسخه ذخیره شده است. و Excel در هنگام بروز مشکل آن را ذخیره نکرده است زیرا یا بعد از آخرین ذخیره ، تغییری نکرده است و یا تغییرات انجام شده ولی نتوانسته ذخیره کند.
تذکر : ممکن است با هر دو عنوان فایل دیده شود می توانیم حالت Recovery را باز کرده و با فایل اصلی مقایسه کنیم و سپس ذخیره کنیم .