ترسیم جدول از یک فایل آماری در اکسل ابزار اعجاب انگیز اکسل

در یک شیت که عنوان و آمار وسیعی وجود دارد و بخواهید آمار را دسته بندی کرده و جداولی با فیلتر های مختلف درست کنید می توانید از روش زیر استفاده کنید:

1- وارد insert شوید.

2- ابزار pivotabletable را کلیک کنید.

3- در پنجره ایجاد شده دکمه ok  را بزنید.

4- جدول با شیت جدید در همان فایل اکسل ایجاد می شود.

5- برای تشکیل ردیف و فیلتر و تعداد آماری و یا جمع آماری هر ردیف در قسمت سمت راست باید عنوان ها را از قسمت (choose fields to add to report)  دراگ کرده و به قسمت زیرین آن در column labels,report filter,values و row labels وارد کنید . مطمئن باشید با کمی کار کردن می توانید اعجاز این ابزار را در کار آماری و جدول های مورد نیازتان را ببینید. استفاده کنید و لذت ببرید.اگر خواستید بیشتر از این موضوع استفاده ببرید در قسمت نظر بیان کنید تا در مطلب بعدی بیاوریم.

یک ترفند ساده در اکسل ولی کاربردی

فرض کنید در محیط نرم‏ افزار Microsoft Excel با استفاده از سلول‏های موجود یک ستون تشکیل داده‏اید. حال اگر قصد بخواهید این ستون را مستقیماً تبدیل به یک سطر کنید چه می‏کنید؟ یا فرض کنید قصد دارید محتویات یک سطر را به یک ستون تبدیل کنید. در این ترفند قصد داریم نحوه انجام این کار را که بسیار ساده انجام می‏شود را برای شما بازگو نماییم. این ترفند بر روی کلیه نسخه‏های Excel امکان‏پذیر است.

 

برای این کار:

ابتدا Microsoft Excel را اجرا نمایید.

سپس سلول‏های مربوط به ستون یا سطر را با استفاده از ماوس به حالت انتخاب دربیاورید.

بر روی یکی از سلول‏های انتخاب شده راست کلیک کنید و Copy را انتخاب نمایید (می‏توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+C نیز استفاده کنید).

اکنون بر روی یک سلول خالی (ترفندسیتی) راست کلیک کنید و گزینه Paste Special را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده، تیک گزینه Transpose را بزنید و بر روی دکمه OK کلیک کنید.

خواهید دید که در محلی که سلول خالی را انتخاب کرده بودید سلول‏ها از سطر به ستون (یا بلعکس) تغییر حالت داده‏اند.

در صورت لزوم می‏توانید ستون یا سطر قبلی را پاک کنید، یا در مرحله اول به جای Copy گزینه Cut را انتخاب نمایید.